Generalforsamling 14/9-2024
Generalforsamlingen blev afholdt i Pernille og Knuds (nr. 33) have
Til stede fra bestyrelsen: Kate (nr. 3), Jesper (nr. 2), Esben (nr. 4)
Medlemmer til stede: Lone (nr.12), Knud (nr. 33), Buller (nr. 14), Sanne og Bjarne (nr. 18a), Trine (nr. 31)
- Formanden bød velkommen til generalforsamlingen 2024.
Jesper blev valgt som referent, - Knud stod for et fornemt kage- og kaffebord.
- Formandens beretning ved Kate
Kære generalforsamling og kære alle på Skovalleen
Velkommen til vores generalforsamling. Jeg har set frem til denne eftermiddag og aften her i Pernille og Knuds hyggelige have i dette skønne, solrige efterårsvejr. I skal have tak for, at I atter lægger have og hus til dagen. Det har stor betydning for planlægningen og sammenholdet.
Foreningsåret er forløbet stille og roligt, og vi har afholdt vores vanlige arrangementer. Derudover har der været afholdt et fastelavsarrangement for børn og forårsfredagshygge på en lidt kølig, men solrig fredag i slutningen af april, sidstnævnte for at markere vinterens afslutning og sommerhalvårets komme. Antallet af indbetalinger til foreningen er nogenlunde konstant og matcher vores udgifter til containere to gange om året, forplejning til vores arrangementer og vedligeholdelse af traileren. Derudover har vi indkøbt nye elastikker til teltet, som har været udlejet to gange i år.
Bestyrelsen har haft 4 møder, der som altid har indeholdt praktiske gøremål og derudover også en god portion snak og hygge. På årets første møde fulgte vi op på snakken om grøn by, gadeudvikling og biodiversitet fra sidste års generalforsamling med tilstedeværelse af Lone (nr. 12), Dorte (nr. 6) og med på telefonen Anne (nr. 17). Enden på snakken herom blev at Lone (nr. 12) har startet et gruppe op sammen med Kirsten (nr. 29) og Anne (nr. 17) og beboere fra Fruens Bøge Alle. Jeg ved, at samarbejdet har udviklet sig, og på egne og foreningens vegne glæder jeg mig til at høre mere.
Bestyrelsen har brug for nye, fuldt opladede batterier og kræfter, da mange af os medlemmer har siddet gennem mange år. Det har vi været åbne omkring i flere år, da vores tanke var at lave en løbende overdragelse. Ingen har desværre budt sig til. For mit eget vedkommende er jeg stoppet med at tælle år i bestyrelsen. For jeg synes, at det handler om at holde vores skønne gadeforening i live, den forening, som nogen af jer stiftede for mange år tilbage, tak for det. Det handler om, at alleen er mere end bare et sted, hvor vi bor.
Som vi har meldt ud stopper jeg i bestyrelsen, og resten af bestyrelsen, som er Bo (nr. 20), Jesper (nr. 2) og Esben (nr. 4) fortsætter på betingelse af, at to nye melder sig. Jeg kan kun opfordre interesserede til at melde sig for det er både sjovt og hyggeligt og en god måde at lære sine naboer at kende. Arbejdsindsatsen er man selv med til at bestemme, og kommer lidt i klumper op til arrangementer.
Slutteligt vil jeg vil sige tusind tak til mine nuværende og tidligere bestyrelsesfæller for denne omgang.
Jeg ønsker os alle en god generalforsamling og fest i aften.
Tak for jeres opmærksomhed.
Kate (nr. 3)
- Regnskabsgodkendelse ved Esben
Esben (Kasseren) fremlagde regnskabet, der på forhånd er blevet godkendt af den interne revision (Tommy, nr. 3) og bestyrelsen. Regnskabet er vedhæftet.
Der blev diskuteret/stillet spørgsmål til foreningens NEMkonto og sløjfning heraf. Bestyrelsen har tidligere givet positivt tilsagn om at projekt ”Grønt-Dalum” med Lone (nr. 12) i spidsen for Skovalléen, sammen med naboforeningerne fra Gurlis Allé, Lindevej, Fruens Bøge Allé og Jernbane Allé, kan benytte Skovalléens NEMkonto til søgning af midler. Det er derfor besluttet at holde Skovlléens NEMkonto aktiv.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet.
- Valg af ny bestyrelse
Som meldt ud efter seneste bestyrelsesmøde (27.08.2024) stopper Kate som formand og genopstiller ikke til bestyrelsen. De 3 andre medlemmer af bestyrelsen (Jesper (nr. 2), Esben (nr. 4), Bo (nr. 20)) genopstiller, dog på betingelse af at der rekrutteres yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer. Trine (nr. 31) har valgt at stille op og alle 4 blev valgt på generalforsamlingen.
Bestyrelsen består dermed følgende: Jesper (nr. 2), Esben (nr. 4), Bo (nr. 20) og Trine (nr. 31).
Dog blev betingelsen om yderligere 2 medlemmer, ikke opfyldt og bestyrelsen vil bruge næste bestyrelsesmøde på at bearbejde det videre forløb og konstituering af bestyrelsen.
- Tidspunkt for sommerfest samt etablering af festudvalg
De fremmødte besluttede enstemmigt at forsætter med at afholde generalforsamling og sommerfest 2. lørdag i september. Altså fastholdes det at generalforsamlingen afholdes om eftermiddagen på dagen for sommerfesten. Nærmere detaljer for sted og tidspunkt meldes ud når vi nærmer os
Dato for generalforsamling og sommerfest: 13. september 2025
Festudvalget består af Sanne (nr. 18a), Graham (nr. 12) og Knud (nr. 33). Pernille (nr. 33) ønsker at udtræde af festudvalget.
Ligesom bestyrelsen, så mangler festudvalget også som minimum også et medlem.
- Fastsættelse af næste års kontingent
Esben fortalte på bestyrelsens vegne, at størrelsen af kontingentet var blevet diskuteret flere gange på gaden tidligere, men at det hver gang var endt med, at de 400 kr. pr år blev fastholdt. Bestyrelsens indstilling var fortsat at beholde samme pris. Kontingent på 400 kr. blev vedtaget enstemmigt.
- Indkomne forslag
- Eventuelt
Lone (nr. 12) præsenterede projekt ”Grønt-Dalum” som Lone står i spidsen for sammen med vores nabo-gadeforeninger fra Gurlis Allé, Lindevej, Fruens Bøge Allé og Jernbane Allé. De handler om biodiversitet og der arbejdes på eksempelvis foredrag, workshop og rundvisninger.
Buller (nr. 14) har engangs-service som han tilbyder man kan benytte.
Derudover blev der fastlagt datoer for følgende Skovalléen-traditioner:
- Jul i garagen – 15.12.2024 kl. 15:00 (sted meldes ud på et senere tidspunkt)
- Sommer-container -20-22 juni 2025
- Efterårs-container – 7-9 november 2025